Vous pouvez être en mesure d’utiliser votre lieu de rencontre statistique et avoir beaucoup de succès avec lui. La seule chose que vous devez garder à l’esprit est que le lieu de réunion doit être bien planifié et aménagé, avec tous les détails de la réunion en ordre. Vous devez également vous assurer que vous fournissez suffisamment de chaises et de tables afin que chacun puisse avoir suffisamment d’espace pour se déplacer et discuter des informations qu’il va apporter. Lorsque vous faites cela, vous voudrez créer des tables sur lesquelles les gens placeront leurs ordinateurs portables, stylos et autres accessoires. Cela les aidera à accéder facilement aux informations dont ils ont besoin lorsqu’ils les ont. Les tables doivent être faciles à déplacer afin de permettre à chacun d’avoir suffisamment d’espace pour faire son travail.
Une fois que vous avez créé le lieu de réunion statistique dont vous avez besoin, vous devrez alors vous préparer pour la réunion. Tout d’abord, vous devez planifier votre ordre du jour pour la réunion. Vous voudrez créer un tableau contenant les principales informations dont les gens auront besoin pendant la réunion. Vous voudrez avoir un tableau avec des graphiques qui montrent des données moyennes pour différents sujets sur lesquels vous travaillez. Vous voudrez également avoir un tableau qui permettra aux gens de prendre des notes sur leurs conclusions. Vous voudrez également vous assurer que vous avez suffisamment de chaises aux tables. Vous constaterez que les gens ont tendance à parler beaucoup plus rapidement s’il y a beaucoup de places disponibles.
Une fois que vous aurez préparé le lieu de rendez-vous, vous pourrez commencer. Il y aura beaucoup de questions que les gens poseront et beaucoup d’informations que vous devrez fournir. Vous devriez essayer de les garder organisés et sur le sujet. Si vous permettez à votre peuple de parler librement, vous obtiendrez de bien meilleurs résultats. Vous constaterez également que plus vous maintenez vos participants concentrés sur leurs tâches et plus vos réunions seront productives.